4月12日上午，院召开“三标”管理体系文件编制部署会议。会议由副院长、总工程师祖赤主持，院长陈春华到会指导，相关部门主要负责人参加。
    会上，祖副院长首先介绍了编制“三标”管理体系文件的背景和前期准备工作，“三标”管理体系文件主要由管理手册、程序文件、作业文件等构成，祖副院长对下一阶段编制工作进行了部署，要求各部门按照简洁、明了、实用的原则，对照“三标”标准条款，结合院情，重新编制管理体系文件，使管理体系文件更具可操作性。
    技质处主任王勇进一步阐述了体系文件基本框架和编写要求，并对其中的环境因素识别、危险源辨识等重要内容进行了解释说明。他表示，各部门要深刻理解标准内容，根据部门管理职责，将相关章节的编写工作具体落实到个人，严格按照标准要求和统一格式编写体系文件。参会代表踊跃发言，为体系文件编写工作献计献策；技质处负责编制的体系文件基本框架和文件编写工作思路得到了院领导的充分肯定，并经外部认证公司认可，基本满足国标要求。
    最后，陈春华院长强调，全院贯彻实施“三标”体系认证是社会大环境和大背景下的必然选择，是院内部管理的迫切需求，各部门要充分认识建立“三标”管理体系的重要性。同时，要求“三标”体系编写工作一要高度重视，深刻领会“三标”文件内涵；二要重市场要求，与改革相结合，达到长远、稳定、可持续发展的目的；三要熟悉“三标”要求，明确任务，与院现行规章制度相结合，提高管理运行的有效性。