1月20日上午，为全面应对即将到来的雨雪冰冻灾害天气，院安委会副主任、副院长郭瑞落实院党委指示，召开紧急会议，部署全院防寒抗冻工作。相关职能部门及生产部门负责人参加会议。 
    会上，与会人员结合工作实际情况，积极梳理冰冻灾害天气对我院可能造成的影响，明确了防寒抗冻工作重点，并提出了相关应对措施。听完大家的意见后，郭院长对全院的防寒抗冻工作做了整体部署，要求下发紧急通知提醒各部门及职工做好寒冻天气防范工作；开展以防寒、抗冻为主要内容的安全生产检查；做好办公区及宿舍区的水管、水箱、阀门的安全防护工作；组织好抢修队伍，随时准备执行抢修任务，防止出现大面积、长时间的停供，确保水、电、煤气的正常供应。大风及暴雪天气，切实做好除雪除冰工作，人、车尽量不安排外业，车辆及时入库，做好车辆的防冻保养，严禁私车公用，确保用车安全。郭副院长强调，各部门思想上要高度重视，切实做好低温雨雪冰冻防范应对工作，全面保障全院生产生活正常，确保全院职工生命财产安全。
    为实现全院动员、统一调度，本次还专门成立了院防寒抗冻应急指挥领导小组，制定了防寒抗冻应急预案，统一指挥冰冻灾害天气防御及因寒冻灾害天气引发的各种突发事件的应急处置工作。